Bookingregler og sparring

​

For at vi kan give den bedste service og hjælpe dig hurtigst muligt, beder vi dig forholde dig til nedenstående inden du sender en forespørgsel.

Bord op til 7 personer kan reserveres ved at trykke på "Book bord". 

Er I 8 personer eller derover skal maden bestilles på forhånd og min. 14 dage før.

Vi gør opmærksom på, at booking af større selskaber i et af vores lokaler, skal ske via mail@skovmollen.dk.

​

Oplys følgende i mailen: 

• Anledning til fest eller arrangement

• Telefonnummer og adresse

• Antal gæster som forventes. Fordelt på voksne, børn (mellem 3-12 år) og babyer

• Dato og ønske for tidspunkt på dagen

• Indikation af hvilken menu I ønsker: Sæsonmenu, frokostmenu, kage/kaffe mv. Se muligheder her: Menuer

• Særlige allergener, som der skal tages hensyn til

​​

Vi giver meget gerne sparring til hvordan I kan sammensætte jeres
 fest, arrangement eller firmadag bedst muligt.

​

​

Vi gør opmærksom på følgende information om lokaler, reservations gebyr, afbestillingsregler & minimumspriser.

​

 Selskaber - deadline for antal gæster: 

Endeligt antal gæster afgives 14 dage før det bestilte arrangement.

Herefter opkræves fuld kuvertpris for udeblevne gæster.

​

Ekstra tid ved de gode fester

Man har som udgangspunkt lokalet i 4 eller 5 timer,  (bryllup - 11 timer).

Overskrides det aftalte sluttidspunkt koster det 125,- pr. gæst pr. påbegyndt time.

​

Afbestilling af selskaber

- private og virksomheder:

Ved afbestilling af gruppe/selskabs-arrangement fra 8 gæster og op 

(gælder både private og virksomheder)

eller reduktion på mere end 10 pct. gælder følgende regler:

Til og med 30 døgn før afvikling af det bestilte arrangement opkræves godtgørelse,  svarende til 50 pct. af prisen for de afbestilte ydelser.  

Senere end 6 døgn før afviklingen af det bestilte arrangementet opkræves godtgørelse, der svarer til 75 pct. af prisen for de afbestilte ydelser

​​

Reservationsgebyr 

Reservationen er først gældende, når betalingen for reservationsgebyr er modtaget,

og I har modtaget en bekræftelse på mail fra os. 
 

Ved reservation af større arrangementer opkræves

et reservationsgebyr på 4.000,- og ved bryllupsselskaber 8.000,-. 

​

Arrangementer fra 2027 og frem er gebyret 5000,- / 10.000,- 
Reservationsgebyret, er gældende som depositum, og fratrækkes 

den endelige afregning.  

Ved afbestilling indtil 6 måneder inden afholdelsesdato kan

reservationsgebyret refunderes. Herefter refunderes reservationsgebyret

ikke ved eventuel afbestilling.

​​

Horesta´s afbestillingsregler:  Læs mere her

​

​​À la carte gæster

Afbestilling og udeblivelse ved alm. booking

Afbestilling af bordreservation bedes ske hurtigst muligt. Således har vi mulighed for at give bordet videre til andre gæster. Afbestilling kan ske via linket nederst på din booking bekræftelse eller ved at sende en mail til: mail@skovmollen.dk.

 Ved afbestilling på selve dagen for din reservation eller udeblivelse fra din reservation, uden afbestilling, opkræves et no show gebyr på 250,- per gæst.

 

Ovenstående er gældende for brunch, à la carte (frokost / aften), 

eftermiddagsreservationer samt ved særlige sæson arrangementer (jul, påske m.v.). 

​