Betingelser for reservation og afbestilling
For at vi kan give den bedste service og hjælpe jer hurtigst muligt, beder vi jer om at tage stilling til nedenstående betingelser.
Vi gør opmærksom på følgende reservationsgebyr samt betingelser for afbestilling.
Vær også opmærksom på minimumspriser på de forskellige lokaler.
Deadline for antal gæster og forudbestilling, både private og erhverv:
Endeligt antal gæster skal informeres senest 14 dage før det bestilte arrangement.
Herefter opkræves fuld kuvertpris for evt. udeblevne gæster.
Reservationsgebyr ved større arrangementer:
Reservationen er først gældende, når betalingen for reservationsgebyr er os i hænde.
For arrangementer fra og med 2026 er gebyret: 5000,- / 10.000,-
Reservationsgebyret, er gældende som depositum, og fratrækkes den endelige afregning.
Ekstra tid ved private selskaber
I har, som udgangspunkt, lokalet i 4 eller 5 timer / Bryllup 11 timer.
Ekstra timer kan tilkøbes 125,- per gæst, og skal gerne aftales forud for jeres arrangement.
Overskrides det aftalte sluttidspunkt afregnes 125,- pr. gæst pr. påbegyndt time.
Afbestilling af selskaber - private og virksomheder:
1. Ved afbestilling indtil 6 måneder inden dato for det bestilte arrangement kan reservationsgebyret refunderes.
Ved afbestilling af arrangement fra og med 8 gæster eller ved reduktion på mere end 10 pct. af det oprindelige
aftalte antal gæster gælder følgende:
2. Til og med 30 døgn før afvikling af det bestilte arrangement opkræves godtgørelse svarende til 50 % af prisen for de afbestilte ydelser.
3. Senere end 6 døgn før afviklingen af det bestilte arrangementet opkræves godtgørelse svarende til 75 % af prisen for de afbestilte ydelser.
Afbestilling og udeblivelse ved almindelig booking:
Ved afbestilling af booking - A la carte / brunch / frokost / eftermiddag / aften / særlige arrangementer (jul / påske m.m.) gælder følgende:
1. Afbestilling senere end 48 timer før ankomst pålægges gebyr på 200,- per gæst.
Opkrævning sendes på faktura til straks betaling.
2. Udeblivelse fra reservation, uden at melde fra, pålægges et "no show" gebyr 500,- per gæst.
Opkrævning sendes på faktura til straks betaling.
3. Madbilletter købt og betalt via vores bookingsystem kan ikke refunderes.
Horesta´s afbestillingsregler: Læs mere her